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個人情報保護方針

株式会社国分商会(以下、「当社」という。)は、廃棄タイヤのリサイクルを中心に、環境保全を通じて社会に貢献すべく、事業活動を行っております。当社は、事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

1. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム — 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
2. 当社は、事業内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
3. 当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
4. 当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
5. 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
6. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する開示対象個人情報の開示等の求め(利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止)を受け付けます。開示等の求めの手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。
7. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。

<個人情報苦情及び相談窓口>
株式会社 国分商会
個人情報相談窓口責任者 執行役員 タイヤサポート・メンテナンス事業部長 白根和男
TEL : 048-536-1564
メール : info@kkb-tire.co.jp

制定:2012年8月9日
株式会社 国 分 商 会
代表取締役 椎 名 仁 郎

 

当社における個人情報の取扱いについて

(個人情報保護法及びJISに基づく公表事項及び本人が容易に知り得る状態に置く事項)

【1】個人情報の利用目的

弊社では、お客様の個人情報を以下の目的の範囲内で使用致します。

(1)直接書面で取得する個人情報

  1. お客様から依頼(申込み)された製品・サービスの資料・カタログを送付するため。
  2. お客様からいただいたご質問に対し、弊社担当者が回答の連絡を行うため。
  3. 弊社担当者がお客様との継続的なご連絡を行うため。
  4. 当社の新製品・新サービスに関するダイレクトメールを定期的に発送するため。

(2)間接的に取得する個人情報または書面以外で取得する個人情報について

  1. タイヤ販売会社関係のお取引先様から委託を受ける業務において取り扱う個人情報
  2. お取引先様からの委託を受けて、タイヤの保管および運用管理等をはじめとする業務を適切に実施するため。

 ※なお、個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします。

【2】個人情報の取扱いの委託について

弊社では、業務を円滑に進める等の理由から、お客様の個人情報を、限定された特定の業務の範囲に限り、協力会社に委託することがあります。但し、委託先に開示する個人情報は、当該業務の遂行上必要となる最小限の個人情報のみとし、かつ使用範囲もその範囲に限定します。
また、委託先会社の選定に当っては、十分な保護水準を備えているかどうかを確認し、契約締結により、適切な安全管理措置を講じています。

【3】第三者への個人情報の提供について

弊社が、本フォームを通じて取得するお客様の個人情報は、弊社以外の第三者に開示または提供することはありません。但し、以下の場合は開示する場合がございます。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

株式会社 国分商会     
個人情報保護管理者 総務部長

【4】情報提供の任意性について

お客様が弊社に対し個人情報をご提供されることは任意です。ただし、ご提供いただけない場合、お問合せの製品・サービスの資料の送付、ご質問への回答等ができない恐れがございますので予めご了承ください。

【5】開示対象個人情報に関するお問合せ窓口について

弊社では、保有するお客様の個人情報について、その本人又は代理人から、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止、第三者提供停止等の求めに応じます。その場合のお問合せは、下記までお申し出ください。ご請求がお客様ご本人によるものであることが確認でき次第、対応させていただきます。

<個人情報苦情及び相談窓口>
〒360-0161 埼玉県熊谷市万吉2643番地の1
株式会社 国分商会
個人情報相談窓口責任者 タイヤサポート・メンテナンス事業部長
電話048-536-1564 / fax 048-536-3019 
e-mail info@kkb-tire.co.jp (受付時間 8:30~17:45 営業日 弊社営業日カレンダーによる)

 

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